← Voltar para a Central de Ajuda

Equipamentos

Os equipamentos (aparelhos) são o coração do sistema. Cada um recebe um código QR único que permite acesso instantâneo ao histórico de manutenção.

Cadastro de equipamento

Acesse Aparelhos no menu lateral e clique em Novo Aparelho. O formulário é dividido em seções:

Identificação

  • Nome — nome de referência do equipamento (ex.: "Equipamento 01 ou Eq 01")
  • Fabricante — marca do equipamento (ex.: Daikin, LG, Samsung)
  • Modelo — split,multisplit, VRF, etc
  • Tipo — Hi-wall, Piso-teto, etc.
  • Número de série — série do fabricante

Localização

  • Cliente — empresa dona do equipamento
  • Local — filial ou unidade
  • Ambiente — sala, andar ou área

Dados técnicos

  • Capacidade — potência (ex.: 12000 BTUs)
  • Voltagem — 110V, 220V, etc.
  • Fase — monofásico, bifásico, trifásico
  • Gás refrigerante — R-410A, R-32, etc.

Código QR e etiquetas

Ao criar o equipamento, o sistema gera automaticamente um código único no formato XXXX-XXXX e o respectivo QR Code.

Na página do equipamento, clique em Etiqueta para:

  • Visualizar — preview da etiqueta com código e informações do equipamento
  • Baixar PNG — imagem para impressão em papel comum
  • Baixar ZPL — comando para impressoras térmicas de etiquetas
Dica: Imprima a etiqueta e fixe-a no equipamento físico. Quando alguém escanear o QR Code com o celular, verá todo o histórico de manutenção — sem precisar de login.

Hierarquia

O sistema organiza equipamentos em uma hierarquia:

  • Cliente → empresa dona
  • Local → filial, unidade ou prédio
  • Ambiente → sala, andar ou área
  • Equipamento → o aparelho em si

Essa hierarquia facilita a organização e permite gerar relatórios por cliente, local ou ambiente.

Geração automática de OS

Você pode habilitar a geração automática de Ordens de Serviço quando a data da preventiva estiver próxima. Com isso, o sistema cria a OS automaticamente (~3 dias antes da data prevista), sem ação manual.

O toggle Gerar OS automática está disponível em três lugares:

  • No cadastro — passo "Plano de Manutenção", marcando a opção
  • Na edição — seção "Manutenção"
  • No detalhe do equipamento — card "Próxima Preventiva", com alternância ao vivo
Dica: Com a auto-geração desligada, você ainda pode gerar a OS manualmente pelo botão Gerar OS na página do equipamento.

OS de instalação

No cadastro do equipamento, no passo "Especificação Técnica", é possível marcar Gerar OS de Instalação. Isso cria automaticamente uma Ordem de Serviço do tipo Instalação para o aparelho.

Nota: A OS de instalação é agendada para a data de instalação do equipamento (ou para hoje, se nenhuma data for informada) e é gerada apenas no momento do cadastro.

Sugestão de data de manutenção

No campo Data da próxima manutenção, o sistema mostra chips de sugestão com as datas já utilizadas por outros equipamentos do mesmo local e quantos aparelhos cada data atende.

Esse mecanismo evita a pulverização de dias de manutenção no mesmo cliente, concentrando as preventivas em menos datas e otimizando as visitas técnicas. Clique em um chip para selecionar a data sugerida.

Status do equipamento

Cada equipamento pode ter um status que indica sua situação atual. O status é configurado pelo administrador da plataforma (system admin) e pode incluir valores como "Ativa", "Em manutenção" ou "Desativada".

Edição e exclusão

Para editar, clique no equipamento na lista e depois em Editar. As seções são independentes — você pode atualizar apenas a identificação sem mexer nos dados técnicos.

Para excluir, acesse o detalhe do equipamento e clique em Excluir. O sistema pedirá confirmação antes de remover.

Atenção: Excluir um equipamento remove todo o seu histórico de manutenção. Considere usar o status "Desativada" em vez de excluir.